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Archivo diocesano a un clic de distancia

By Octubre 13, 2021

El nuevo sitio web: www.archivoda.org, está disponible desde el 12 de octubre.

Conforme a lo que demandan los nuevos tiempos en la era digital, la Diócesis de Alajuela cuenta ahora con una página web para su Archivo diocesano: www.archivoda.org.

La página estará disponible al público el próximo 12 de octubre, en la fiesta de Nuestra Señora del Pilar. De esta manera, se da respuesta con lo establecido en el II Sínodo Diocesano y en el Estatuto de la Curia de Alajuela, con el fin de ofrecer al público en general una mejor difusión de los fondos documentales custodiados en el Archivo.

Para lograr consolidar este proceso se ha contado con el apoyo incondicional de Monseñor Bartolomé Buigues y en el pasado con el del obispo emérito Mons. Ángel Sancasimiro. Actualmente el Pbro. Carlos Manuel Céspedes, Vicario General, es el responsable del Archivo y los encargados son Juan Carlos Bolaños y Anthony Corrales. Además, se cuenta con la asesoría del Pbro. Carlos Manuel Arguedas, Vicario Judicial de Sacramentos de la Diócesis.

El sitio cuenta con información general del Archivo, programas de digitalización y voluntariado así como servicios de descripción de los diferentes documentos antiguos que custodia.

Entre los recursos está el del Archivo Histórico donde se haya una lista de todos los cancilleres, vicarios generales, sacerdotes fallecidos, historia de la diócesis, biografías de los obispos, así como también investigaciones históricas que se estarán subiendo conforme se vayan desarrollando.

Igualmente, se podrá consultar el inventario de las series documentales que conforman los fondos antiguos como: libros de cuentas, de fábrica, actas y demás sobre la vida de las parroquias, tanto de la diócesis como aquellas que actualmente no pertenecen a ella. Se contará también con una sección de blog, en el cual se publicarán artículos relacionados con la labor del Archivo.

En este proyecto fue fundamental el trabajo de los colaboradores de la instancia así como el de un programa de voluntariado con el que se contó para elaborar un software y un área de archivística.

El encargado, Juan Carlos Bolaños, explicó que se ha venido avanzando muchísimo en los últimos años gracias al apoyo de los obispos y sacerdotes que han acompañado la labor, así como también el esfuerzo de las oficinas parroquiales y departamentos de la Curia Diocesana que se han involucrado con la tarea de archivística y últimamente con el programa de voluntariado.

“Contamos con el refuerzo de jóvenes que han querido invertir su tiempo para colaborar con el desarrollo del archivo. El proyecto se va gestando por medio de un trabajo en equipo, que sin duda alguna deja ver muy buenos frutos”, dijo.

En el área de software, por ejemplo, se construye el Sistema Diocesano de Gestión Sacramental, con el que se está creando una base de datos con información sacramental, mediante el cual las 34 parroquias pueden acceder y emitir constancias a los feligreses.

En el área de archivística se realizan otros proyectos como la descripción de la serie documental Expedientes Matrimoniales, así como la conservación de expedientes matrimoniales y libros sacramentales por medio de la instalación en cajas así como la elaboración del inventario de las series documentales que conforman la sección sacramental de las parroquias.

Laura Ávila Chacón

Periodista, especializada en fotoperiodismo y comunicación de masas, trabaja en el Eco Católico desde el año 2007.

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