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Diócesis de Alajuela a la vanguardia en archivística

By Agosto 25, 2021
En el encuentro del 25 de agosto asistieron servidores de las oficinas parroquiales y sacerdotes de la diócesis. En el encuentro del 25 de agosto asistieron servidores de las oficinas parroquiales y sacerdotes de la diócesis.

Como parte de los esfuerzos de la Diócesis de Alajuela por preservar su documentación y normalizar la Gestión Documental que se lleva adelante en todas sus instancias, se ha venido trabajando para reforzar la estructura y dinamizar la misión del Archivo Diocesano. Como parte de este proceso, se trabaja de la mano con las oficinas parroquiales, para llevar adelante una gestión documental acorde con los correctos procedimientos archivísticos.

El Archivo Diocesano de Alajuela cuenta con instalaciones apropiadas para llevar adelante toda su labor documental, se encuentra ubicado en el segundo piso de la Curia Diocesana de Alajuela y cuenta con las siguientes áreas: oficina de Archivo, Sala de Consulta, la cual posee con un reglamento propio para aquellos usuarios que quieran acceder a ella, área de digitalización, desinfección y limpieza, área de biblioteca diocesana, y finalmente el depósito de Archivo.

Se resguardan fondos episcopales, parroquiales, particulares de sacerdotes fallecidos, así como diferentes colecciones fotográficas y de afiches. Se custodian también las series de libros sacramentales anteriores a 1950.

En el contexto del centenario y como resultado de un proceso de crecimiento del Archivo, ha sido elaborado el Manual de Funciones y Procedimientos Archivísticos que viene a acompañar la labor de todas las instancias de la Diócesis de Alajuela.

Hoy miércoles 25 de agosto se llevó a cabo en el Centro Diocesano de Pastoral, ubicado en la Garita de Alajuela, la presentación oficial del Manual de Funciones y Procedimientos Archivísticos de la diócesis.

El encuentro dio inicio a las 9:00 a.m. y contó con la presencia de personal de las oficinas parroquiales de la Iglesia particular, además del Padre Manuel Céspedes Bolaños, Vicario General de la Diócesis, el Pbro. Carlos Arguedas, vicario judicial y oficial de Sacramentos, así como de varios sacerdotes de la diócesis.

El Manual de Funciones y Procedimientos entra en vigencia este día aprobado por Monseñor Bartolomé Buigues, obispo diocesano. “En el contexto del centenario de creación de la Provincia Eclesiástica de Costa Rica, el presente Manual, quiere dar a conocer las funciones de los operarios del archivo propiamente, así como la forma en la que todos aquellos que tienen que ver con la materia archivística en la diócesis, pueden y deben colaborar recíprocamente a fin de producir, gestionar y preservar el patrimonio documental diocesano y así continuar los avances que se han venido realizando, en torno a la preservación de recorrido histórico de la Diócesis de Alajuela y de los pueblos que la conforman”, motivó Monseñor Buigues.

 

Colaboró Juan Carlos Bolaños.

Last modified on Miércoles, 25 Agosto 2021 17:00
Laura Ávila Chacón

Periodista, especializada en fotoperiodismo y comunicación de masas, trabaja en el Eco Católico desde el año 2007.

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